办公室岗位职责

时间:2017-06-06浏览:295

图书与信息中心办公室是图书与信息中心的行政办事机构,在中心主任(馆长)的领导下,开展日常工作。

一、协助领导处理和协调图书与信息中心日常事务。

二、协助领导组织图书与信息中心活动,负责有关文件的起草,有关工作和会议的组织安排及会议的记录与存档。

三、负责本中心各种业务文件的发放、整理、存档保管及印章管理。

四、负责劳动纪律检查工作,负责中心工作人员的考勤和考勤汇总上报工作。

五、负责合同用工的管理工作。

六、负责本中心办公用品、各类备品、耗材的采购和发放管理。

七、负责中心家具、设备等固定资产的分配、调整和管理。

八、负责中心建筑、设备和水电的维修管理事宜。

九、负责全馆安全、消防、物业、卫生管理及门锁门禁管理工作。

十、负责研究生助理岗位的招聘及管理。

十一、负责会议室等公共场所的统筹管理。

十二、负责中心宣传工作。

十三、负责中心的环境布置及美化工作。

十四、负责外事联系和接待工作。

十五、配合中心党支部做好党务工作。

十六、承担领导交办的其它工作。


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