发送到合并文件

将数据库中的一条或多条记录合并拷贝到一个文本文件中的方法是：
1、在数据库记录列表窗口中，选择要合并拷贝的记录。
2、在“记录”菜单中选择“发送到/合并文件”，在屏幕显示出的“另存为”窗口（如下图所示）中选择保存的路径，并输入文件名，按“保存”键。
3、在随后显示的“输出格式”窗口（如下图所示）中设计记录的输出格式，方法是：用鼠标在字段列表中单击要输出的字段名，选择后在格式定义窗口中将出现系统默认的格式，格式定义采用的是简单的BASIC语言，用户可以在格式定义窗口中自定义输出格式。
系统默认的输出格式为：
IF 字段内容<>"" THEN
? "【字段名】"+字段内容+"^l"
ENDIF
以上语句表示：当字段内容不是空的情况下，输出“【字段名】字段内容回车” 其中？为打印。"^l"表示回车换行；也可以使用"^t"表示TAB键。如果不管字段内容是否为空，都要打印“【字段名】字段内容回车”，可以将输出格式改为：
? "【字段名】"+字段内容+"^l" ；删除条件语句。
4、选择完字段后，不要忘记输出记录与记录之间的分隔符，例如记录与记录之间用“####”隔开，格式应为： ? "####^l"
5、定义完输出格式后，按“确认”键，即将选择的记录，按定义的格式保存到一个文本文件中，检查保存的文件格式是否是自己所要的格式，如不满意可重复1-3步，修改输出格式后，重新输出。