发送到独立文件

将所选择的每一个记录均作为一个独立文件从数据库中转拷出来的方法是：
1、在数据库记录列表窗口中，选择要转拷的记录。
2、在“记录”菜单中选择“发送到/独立文件”，在屏幕上将显示出如下图所示的“记录转存”窗口。
3、在“记录转存”窗口中选择转存的文件夹。转存文件夹有以下几种选择：
1) 固定不变的文件夹名称
所选择的记录统统转存到一个指定的目录中。选择方法是：在“记录转存”窗口“文件夹（子目录）”中用鼠标选择“固定不变的文件夹名称”，如下图所示。然后在下面的输入框内输入指定目录，或用鼠标按输入框右边的“》”键在“浏览文件夹”窗口中选择指定目录。
2) 以字段内容命名的文件夹名称
所选择的记录将转存到以所选的字段内容为目录名的目录中。选择方法是：在“记录转存”窗口“文件夹（子目录）”中用鼠标选择“以字段内容命名的文件夹名称”，如下图所示。
然后用鼠标按输入框右边的“》”键在“选择字段”窗口中选择以哪个字段的内容作为目录名。
选择后按确认键回到“记录转存”窗口，此时在输入框中将显示出如下图所示的目录名，即C盘下的以所选的字段内容作为目录名的目录。盘符可以修改，也可以再加目录，例如：d:\temp\~~RecordName~~。
3) 以序号命名的文件夹名称
所选择的记录将转存到以该记录在所选记录中的序号为目录名的目录中。选择方法是：在“记录转存”窗口“文件夹（子目录）”中用鼠标选择“以序号命名的文件夹名称”，如下图所示。
然后用鼠标按输入框右边的“》”键在“以序号命名的文件夹名称”窗口（如下图所示）中，
如想在记录序号前或后加入内容（中、英文均可），例如：名称中以aaa开始，名称中以bbb结束，则所建文件夹名为“aaa记录序号bbb”；如果不输入开始和结尾的内容，则所建文件夹名就是“记录序号”。
在“序号占用”处选择记录序号的位数，位数应根据所选记录的数量而定，例如所选的记录在999个以内，则此处选择3位即可，依次类推。并在“并以...起始”处输入起始号，系统默认起始数为“1”。
选择后按确认键回到“记录转存”窗口，此时在输入框中将显示出如下图所示的目录名，即C盘下的以所选记录的序号为目录名（%0001%表示以四位记录序号为目录名，且起始号为0001。）的目录。盘符可以修改，可以再加目录，也可以在记录序号前后加内容。例如：d:\temp\aaa%0001%aaa。
4) 以上三种方法结合使用来选择目录。
4、在“记录转存”窗口中选择转存的文件名。转存文件名有以下几种选择：
1) 固定不变的文件名称
只有选择一条记录要转存时才可以选择这项，记录将以指定的文件名转存。选择方法是：在“记录转存”窗口“文件名”中用鼠标选择“固定不变的文件名称”，然后在下面的输入框内输入指定文件名。如下图所示。
2) 以字段内容命名的文件名称
所选的转存记录将以所选的字段内容为文件名。选择方法是：在“记录转存”窗口“文件夹（子目录）”中用鼠标选择“以字段内容命名的文件夹名称”，如下图所示。
然后用鼠标按输入框右边的“》”键在“选择字段”窗口中选择以哪个字段的内容作为文件名。
选择后按确认键回到“记录转存”窗口，此时在输入框中将显示出如下图所示的文件名，即以所选的字段内容作为文件名。 要想加入扩展名，只需在文件名后输入扩展名即可,例如:~~RecordName~~.txt。
3) 以序号命名的文件名称
所选的转存记录以该记录在所选记录中的序号为文件名。选择方法是：在“记录转存”窗口“文件名”中用鼠标选择“以序号命名的文件名称”，如下图所示。
然后用鼠标按输入框右边的“》”键在“以序号命名的文件名称”窗口（如下图所示）中，
如想在记录序号前或后加入内容（中、英文均可），例如：名称中以aaa开始，名称中以bbb结束，则文件名为“aaa记录序号bbb”；如果不输入开始和结尾的内容，则文件名就是“记录序号”。要想加入扩展名，只需在“名称中以...结尾”处输入扩展名即可,例如:名称中以.txt结束。
在“序号占用”处选择记录序号的位数，位数应根据所选记录的数量而定，例如所选的记录在999个以内，则此处选择3位即可，依次类推。并在“并以...起始”处输入起始号，系统默认起始数为“1”。
选择后按确认键回到“记录转存”窗口，此时在输入框中将显示出如下图所示的文件名，即以所选记录的序号为文件名（%0001%表示以四位记录序号为文件名，且起始号为0001。）。要想加入扩展名，可在文件名后输入扩展名即可,例如:%0001%.txt。
5、在“记录转存”窗口中选择转存文件的内容。转存文件内容有以下两种选择：
1) 与记录内容显示格式相同
转存记录内容与记录在数据库中显示的格式，即除S2、DOC、Excel和PDF文件以原文件格式转存外，其他均以HTML格式文件转存。转存的文件目录中包括HTML文件、背景图以及记录中的附件。系统默认为这种方式转存记录内容。选择只需用鼠标单击该项即可。
2) 用户自定义的格式
自定义格式转存记录内容。选择方法是：在“文件内容”处用鼠标选择“用户自定义的格式”（如下图所示）。
然后按》键，在“输出格式”窗口中定义格式，格式定义方法与“发送到合并文件”中介绍的方法一样。
格式定义好后，按“确认”键回到“记录转存”窗口。
6、在“记录转存”窗口中选择好文件夹、文件名以及文件内容后，按“确认”键即开始转存所选的记录。