图书馆学术报告厅是学校承担重要会议、学术报告等活动的场所。为规范学术报告厅的管理，确保其合理有效使用，特制定本规定。
一、图信中心负责学术报告厅的统一调配、使用审批。
1．各部门使用学术报告厅时，须提前向图信中心提出申请，并按照程序进行线上申请。
2．图信中心依据“申请优先，兼顾重点”的原则，统筹安排学术报告厅的使用。
3．如预约使用撤销或时间发生变更，预约部门应提前到办理撤销或变更手续。
4．各部门预约使用如遇学校有临时重要会议需使用学术报告厅时，图信中心有权根据实际情况要求有关部门更换地点或时间。
5．任何部门或个人未经允许不得私自使用学术报告厅。
6．使用过程中必须保持室内卫生，参会人员严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物。
7．会议结束后，使用部门要将报告厅清扫干净，检查门窗、电源，并与管理人员做好交接。管理人员要对设备进行检查，若发现设备损毁和安全问题要及时处理。
二、本规定自发布之日起执行。
三、以上规定由图信中心负责解释。
四、申请流程
一、登录i.aufe.edu.cn进入“安徽财经大学中心身份认证”界面
二、登录后打开“图书馆会议中心借用系统”
三、打开“图书馆会议中心借用系统”进入界面。
四、点击“开始办理”输入借用时间、用途，输入完成后点击“保存并提交‘’
五、提交成功会弹出“执行成功”窗口，等待审核结果。
图书与信息中心
2018年6月13日
